【体験授業】【進路情報】夢の膨らませ方　その34 社長秘書になりたい！！｜英賀保駅前のすらら学習塾姫路英賀保校

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バリバリと仕事をこなす「秘書」は、憧れを抱く

人も多い仕事です。秘書の仕事に就くまでの道の

りや、具体的な仕事内容を頭に入れておけば、そ

の憧れを実現する可能性をぐんと高めることが

ます。そこで、この記事では秘書の仕事に憧れを

持つ人に向けて、基本的な仕事内容や仕事に就く

までの道のり、おすすめの資格について紹介しま

す。

 

基本的に、秘書は「担当する上司の業務が効率的

に進むようサポートする」ことが主な仕事です。

具体的には、重要度や緊急性を考慮しつつ、社内

外の会議・会合などのスケジュール管理を行いま

す。また、上司宛のメールや電話を選別し、その

内容によって適切な処理を行うことも役割の一つ

です。それ以外にも、上司に対する訪問希望者へ

のアポイント受付、案内などケースバイケースで

行う仕事内容は多岐にわたります。また、会議や

会合の資料や社内文書などの作成も仕事の一つで

す。

 

秘書になるためには、特別な資格などは必要あり

ません。そのため、未経験者でも仕事に就ける可

能性があります。ただし、秘書は「気配りができ

る」「一般的なビジネスマナーや常識が備わって

いる」というスキルが重要です。そのため、一般

的には新入社員がいきなり秘書になることは少な

い傾向です。また、短大や専門学校などで秘書検

定の資格を取得し、秘書として就職するルートも

あります。この場合は、一般企業や外資系企業、

さらに法律会計事務所などに就職するケースが多

い傾向です。基本的なパソコンスキルや、ビジネ

スマナーなどを身につけたうえでのスタートとな

るため、即戦力としての働きが期待されます。

 

秘書におすすめの資格の一つは、秘書検定（秘書

技能検定試験）です。秘書検定は、一般的な経済

用語や秘書業務に関する知識、さらに文書作成能

力やファイリングなどのスキルをチェックする試

験です。さらに、スケジュール管理能力やマナー、

接待の知識など、上司をサポートする能力も問わ

れます。秘書検定は、社会人として必要な基本的

なマナーや常識が集約されているため、秘書を目

指す人だけではなく、社会人であれば取得してお

いて損のない資格といえるでしょう。また、「国

際秘書検定」もおすすめの資格の一つです。バイ

リンガルセクレタリーを目指す人には、欠かせな

い資格のため、チェックしておくと良いでしょう。

 

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